Başlangıç türleri
Her rollout migrasyon olmak zorunda değildir. Başlangıç noktası önce görünürlük, yapılandırılmış talepler veya daha geniş platform işletiminin mi rahatlatılacağına bağlıdır.
- Profil: iç migrasyon olmadan görünürlük ve iletişim yolu
- Intake: standart süreçte yapılandırılmış ilk bilgiler ve doküman upload'u
- Platform: dijital dosya temeli, ekip rolleri ve diğer iş akışları
Migrasyonsuz başlayabilenler
Profil, standart iletişim, dijital intake formları, ilk rol yapısı ve yeni mandat talepleri tarihsel veri aktarımı olmadan başlayabilir. Mevcut hukuk bürosu yazılımı muhasebe, süreler, beA veya uzman süreçler için başlangıçta çalışmaya devam edebilir.
- Değer başlamadan önce tam değişim şart değildir
- Tarihsel dosyaların genel aktarımı vaat edilmez
- Mevcut sistemler mevcut durum analizinin girdisidir
Mevcut durum analizi
Tekliften önce mevcut sistemler, veri kaynakları, dosya formatları, dosya mantığı, roller, süreler, lokasyonlar, gizlilik gereklilikleri ve go-live riskleri incelenir. Bu inceleme olmadan migrasyon sözü verilmez.
- Kaynak ve export formatını inceleme
- Veri kalitesi ve mükerrer kayıtları değerlendirme
- Sorumluları ve onayları belirleme
Tanıtım planı
Tanıtım planı sıra, kapsam, sorumluluklar ve kısıtları tanımlar. Konfigürasyonu veri aktarımından ayırır ve pakete dahil olan iş ile teklif gerektiren işi kaydeder.
- Profil, intake, roller ve bildirimleri konfigüre etme
- Hangi süreçlerin önce produktif olacağına karar verme
- Eğitim, test ve go-live takvimini belirleme
Desteklenen migrasyon
Doğrulanabilir kapsam; yapılandırılmış temel veri ve profil veri importları, kaynak ve format incelemesinden sonra doküman aktarımı, profil içeriği ve intake/ekip konfigürasyonudur. Eski sistemler, tarihsel dosya arşivleri ve sağlayıcı formatları tek tek değerlendirilir.
- Desteklenen: CSV/tablo mapping, yapılandırılmış profil verisi, incelenmiş doküman paketleri
- İnceleme sonrası: hukuk bürosu yazılımı, DMS, web sitesi veya dizin export verileri
- Genel vaat değil: tüm tarihsel dosya veya sağlayıcı sistemi migrasyonu
Roller ve sorumluluklar
Jurono teknik konfigürasyon, import hazırlığı, uygulama planı ve ürün desteğinden sorumludur. Büro veri onayı, yasal saklama kararları, mesleki öncelik, iç roller ve kabulden sorumludur.
- Jurono: setup, mapping, test import, eğitim ve destek
- Büro: veri onayı, gizlilik incelemesi, mesleki kabul ve ekip iletişimi
- Ortak karar: go-live zamanı ve kısıtlar
Eğitim ve go-live
Eğitim soyut ürün turuna değil, somut başlangıç süreçlerine odaklanır. Go-live öncesinde roller, intake akışları, bildirimler, satın alma dokümanları ve geri dönüş yolları kontrol edilir.
- Avukatlar, ReNo ve adminler için ekip eğitimi
- Gerçekçi örnek taleplerle test
- Go-live desteği ve takip incelemesi
Fiyatlandırma ve satın alma
White-Glove sabit ücret değildir ve her pakete otomatik dahil değildir. Efor, süre, destek seviyesi ve migrasyon mevcut durum analizinden sonra teklif edilir. Gizlilik ve güvenlik incelemesi produktif mandat verisinden önce gelir.
